Privātuma Politika

1. Ievads

Unicore Overseas SIA ("mēs" vai "mūsu") ir apņēmusies aizsargāt jūsu privātumu un personas datus. Šī Privātuma Politika paskaidro, kā mēs vācam, izmantojam, glabājam un aizsargājam jūsu informāciju, kad izmantojat mūsu kravas ekspedīcijas un loģistikas pakalpojumus vai apmeklējat mūsu tīmekļa vietni.

Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR) (ES) 2016/679 un piemērojamajiem Latvijas datu aizsardzības tiesību aktiem.

2. Datu Pārzinis

3. Dati, ko Mēs Vācam

Mēs vācam un apstrādājam šādas personas datu kategorijas:

3.1 Kontaktinformācija un Identifikācijas Dati

• Vārds, uzņēmuma nosaukums, amats
• E-pasta adrese, tālruņa numurs, faksa numurs
• Pasta adrese (biznesa un piegādes adreses)
• PVN numurs un uzņēmuma reģistrācijas numurs

3.2 Sūtījumu Informācija

• Nosūtītāja un saņēmēja dati
• Kravas apraksts un dokumentācija
• Muitas un atbilstības informācija
• Izsekošanas un piegādes ieraksti

3.3 Tīmekļa Vietnes Lietošanas Dati

• IP adrese un pārlūka informācija
• Apmeklētās lapas un laiks, kas pavadīts vietnē
• Sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas (skatīt 8. sadaļu)

4. Kā Mēs Izmantojam Jūsu Datus

Mēs apstrādājam jūsu personas datus šādiem mērķiem:

• Pakalpojumu Sniegšana: Lai organizētu un pārvaldītu kravas ekspedīciju, muitas noformēšanu un loģistikas pakalpojumus
• Komunikācija: Lai atbildētu uz pieprasījumiem, sniegtu piedāvājumus un nosūtītu sūtījumu atjauninājumus
• Juridiskā Atbilstība: Lai ievērotu muitas, nodokļu un regulatīvās prasības
• Līgumsaistības: Lai izpildītu mūsu līgumsaistības un uzturētu biznesa ierakstus
• Tīmekļa Vietnes Uzlabošana: Lai analizētu lietošanas modeļus un uzlabotu mūsu tiešsaistes pakalpojumus

5. Apstrādes Juridiskais Pamats

Mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz:

• Līguma Izpilde: Apstrāde, kas nepieciešama jūsu pieprasīto kravas ekspedīcijas pakalpojumu sniegšanai
• Juridisks Pienākums: Atbilstība muitas, nodokļu un transporta noteikumiem
• Leģitīmās Intereses: Uzņēmējdarbības operācijas, krāpšanas novēršana un pakalpojumu uzlabošana
• Piekrišana: Ja tas ir īpaši nepieciešams (piemēram, mārketinga komunikācijai)

6. Datu Kopīgošana un Saņēmēji

Mēs varam kopīgot jūsu personas datus ar:

• Pārvadātājiem un transporta partneriem (aviosabiedrības, kuģniecības līnijas, autopārvadātāji)
• Muitas iestādēm un valsts aģentūrām
• Ārvalstu aģentiem un korespondentiem mūsu loģistikas tīklā
• Apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējiem, noformējot kravas apdrošināšanu
• IT pakalpojumu sniedzējiem, kas atbalsta mūsu sistēmas

Mēs nodrošinām, ka visas trešās puses apstrādā datus saskaņā ar GDPR un tām ir ieviesti atbilstoši drošības pasākumi.

7. Starptautiskā Datu Pārsūtīšana

Kravas ekspedīcijas starptautiskā rakstura dēļ jūsu dati var tikt pārsūtīti uz valstīm ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ). Kad tas notiek, mēs nodrošinām atbilstošus aizsardzības pasākumus, tostarp:

• ES Standarta Līguma Klauzulas
• Eiropas Komisijas lēmumi par pietiekamību
• Saistošie korporatīvie noteikumi, ja piemērojami

8. Sīkdatnes un Izsekošana

Mūsu tīmekļa vietne izmanto sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas, lai:

• Nodrošinātu tīmekļa vietnes pareizu darbību
• Atcerētos jūsu izvēles
• Analizētu tīmekļa vietnes apmeklējumu un lietošanu

Jūs varat kontrolēt sīkdatnes, izmantojot pārlūka iestatījumus. Sīkdatņu atspējošana var ietekmēt tīmekļa vietnes funkcionalitāti.

9. Datu Glabāšana

Mēs glabājam personas datus tik ilgi, cik nepieciešams, lai:

• Izpildītu mērķus, kādiem tie tika vākti
• Ievērotu juridiskās un regulatīvās prasības
• Risinātu strīdus un izpildītu vienošanās

Parasti sūtījumu ieraksti tiek glabāti 7 gadus nodokļu un muitas atbilstības nolūkos.

10. Jūsu Tiesības

Saskaņā ar GDPR jums ir šādas tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem:

• Piekļuve: Pieprasīt jūsu personas datu kopiju
• Labošana: Labot neprecīzus vai nepilnīgus datus
• Dzēšana: Pieprasīt jūsu datu dzēšanu (ievērojot juridiskās glabāšanas prasības)
• Ierobežošana: Ierobežot, kā mēs apstrādājam jūsu datus
• Pārnesamība: Saņemt jūsu datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā
• Iebildums: Iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm

Lai izmantotu šīs tiesības, sazinieties ar mums pa e-pastu imp@unicore.ie. Mēs atbildēsim 30 dienu laikā.

11. Datu Drošība

Mēs ieviešam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus, tostarp:

• Šifrēta datu pārraide (SSL/TLS)
• Piekļuves kontrole un autentifikācija
• Regulāri drošības novērtējumi
• Darbinieku apmācība par datu aizsardzību

12. Sūdzības

Ja neesat apmierināts ar to, kā mēs rīkojamies ar jūsu personas datiem, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Latvijas Datu valsts inspekcijā:

13. Izmaiņas Šajā Politikā

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo Privātuma Politiku. Jebkādas izmaiņas tiks publicētas šajā lapā ar atjauninātu spēkā stāšanās datumu. Mēs aicinām jūs periodiski pārskatīt šo politiku.

14. Sazinieties ar Mums

Ja jums ir jautājumi par šo Privātuma Politiku vai mūsu datu praksi, lūdzu, sazinieties ar mums: